Varnost in zasebnost

Varstvo osebnih podatkov

Preberite več o tem, kako z najvišjo stopnjo skrbnosti varujemo vaše osebne podatke in zagotavljamo varno okolje za otroke, starše in zaposlene v vzgojno-izobraževalnih zavodih.

Politika zasebnosti

Politika zasebnosti (.pdf)

Zadnja sprememba:
17. julij 2026

1. Splošne informacije

Pri Eviu se zavedamo pomena varovanja vaših osebnih podatkov in zasebnosti vaših otrok. Vse osebne podatke obdelujemo v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) ter ostalo veljavno zakonodajo.

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo, delimo in varujemo osebne podatke uporabnikov naše platforme (šolsko osebje, vzgojitelji, starši, učenci in dijaki).

Upravljavec osebnih podatkov

Podjetje

Infogram d.o.o.

Naslov

Cesta na Klanec 51, 4000 Kranj

Pooblaščena oseba (DPO)

David Jerković

Elektronski naslov

dpoinfogram.si

Telefon

Katere vrste podatkov obdelujemo?

Za naročnike storitev obdelujemo zbirke podatkov o starših, skrbnikih, zaposlenih ter učencih/dijakih oz. oseb, ki jih vnese naročnik.

2. Namen in pravna podlaga

Zbirka podatkov o starših in skrbnikih

Za potrebe izvajanja nalog pogodbene obdelave iz pogodbenega razmerja z naročnikom Infogram d.o.o. obdeluje podatke staršev in skrbnikov otrok. Obdelujejo se:

osebni identifikacijski in kontaktni podatki (ime, priimek, spol, davčna številka, e-naslov, telefonska številka, opomba);
podatki o prebivališču (država, občina, kraj, ulica in hišna številka, poštna številka in pošta, plačnik prehrane, opomba);

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov posameznika je pogodba z naročnikom in Splošni pogoji poslovanja Infogram d.o.o.

Zbirka podatkov o vpisanih pri naročnikih

Za potrebe izvajanja nalog pogodbene obdelave iz pogodbenega razmerja z naročnikom Infogram d.o.o. obdeluje podatke o osebah, ki so vpisani pri naročniku. Obdelujejo se:

osebni identifikacijski podatki (ime, priimek, spol, EMŠO, davčna številka, e-naslov, telefonska številka, opomba, zdravstvena opomba);
rojstni podatki (datum, kraj, občina, država, državljanstvo);
podatki o prebivališču (država, občina, kraj, ulica in hišna številka, poštna številka in pošta, stalni/začasni naslov);
podatki o pridobljeni izobrazbi (program, naziv poklicne/strokovne izobrazbe, končni letnik, splošni uspeh);
podatki o statusih in prilagoditvah (status, datum od-do, prilagoditev, vidno v dnevniku);
podatki o vpisu v program (program, datum od-do, datum vpisnega postopka, kraj vpisa, številka matičnega/osebnega lista, zaključek izobraževanja, opombe);
podatki o vpisu v letnik (šolsko leto, stopnja/razred/letnik, datum od-do, način izobraževanja, način napredovanja, opombe);
podatki o vpisu v oddelek (datum od-do, oddelek, opombe);
podatki o predmetih (izbrani predmeti, podatki);
podatki o ocenah (ocena, predmet, način ocenjevanja, datum ocene, opomba, napredovanje, splošni uspeh);
podatki o napovedanem ocenjevanju (predmet, datum, način ocenjevanja, obdobje, ocena, opomba);
podatki o domačih nalogah (naziv, predmet, datum naloge, datum oddaje, opravljenost);
pregled ur (izostanki - datum, ura, predmet, status izostanka opomba; pohvale - datum, ura, predmet; graje - datum, ura, predmet; opombe - datum, ura, predmet);
opombe, vezane na šolsko leto (pohvale, vzgojni ukrepi, opombe za izpise);

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov posameznika je pogodba z naročnikom in Splošni pogoji poslovanja Infogram d.o.o.

Zbirka podatkov o zaposlenih pri naročnikih

Za potrebe izvajanja nalog pogodbene obdelave iz pogodbenega razmerja z naročnikom Infogram d.o.o. obdeluje podatke o zaposlenih pri naročniku. Obdelujejo se:

osebni identifikacijski in kontaktni podatki (ime, priimek, spol, EMŠO, davčna številka, e-naslov, telefonska številka, opomba);
rojstni podatki (datum, kraj, država, državljanstvo);
podatki o prebivališču (država, občina, kraj, ulica in hišna številka, poštna številka in pošta, stalni/začasni naslov)
podatki o pedagoških nalogah (izvajanje, nadomeščanje);
podatki o prehrani (prijava, vrsta obroka, datum od-do, vrsta menija (diete), regresor, višina regresa, kartica za evidentiranje prevzema);
sporočila (kontaktni podatki prejemnika, besedilo sporočila in datum pošiljanja);

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov posameznika je pogodba z naročnikom in Splošni pogoji poslovanja Infogram d.o.o.

3. Hramba in uporaba

Obdelava na podlagi privolitve

Obdelava osebnih podatkov lahko temelji tudi na privolitvi posameznika, na podlagi katere lahko Infogram d.o.o. obdeluje osebne podatke za namene, opredeljene v privolitvi, in sicer zlasti za izvajanje tržnih aktivnosti. Podaja privolitve je prostovoljna. Privolitev lahko posameznik kadarkoli prekliče z zahtevkom poslanim na naslov Infogram d.o.o..

Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem. Osebne podatke, ki jih Infogram d.o.o. obdeluje na podlagi posameznikove privolitve, bo hranil do preklica privolitve ali do zahteve za izbris podatkov. Po prejemu zahteve za preklic privolitve ali zahteve za izbris se podatki izbrišejo najkasneje v 15 dneh. Podatke, ki jih Infogram d.o.o. obdeluje na podlagi privolitve, lahko izbriše tudi pred preklicem, kadar je bil dosežen namen obdelave osebnih podatkov ali če tako določa zakon.

Hramba osebnih podatkov

Obdobje hrambe osebnih podatkov je odvisno od podlage obdelave in namena obdelave posamezne kategorije osebnih podatkov. Infogram d.o.o. hrani osebne podatke le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali.

Uporabniki osebnih podatkov, iznos podatkov in avtomatizirano sprejemanje odločitev

Dostop do osebnih podatkov imajo zaposleni Infograma d.o.o. in pogodbeni obdelovalci, ki so na podlagi delovnopravne zakonodaje in pogodb o obdelavi osebnih podatkov ves čas zavezani k spoštovanju in varovanju osebnih podatkov. Posameznik ima pravico zahtevati informacijo o tem, kateri (zunanji) uporabniki lahko dostopajo do njegovih osebnih podatkov. Pogodbeni obdelovalci, s katerimi sodeluje Infogram d.o.o. so predvsem:

- vzdrževalci informacijskih sistemov;

Infogram d.o.o. osebne podatke posreduje tudi tretjim osebam, če ji takšno posredovanje in razkritje nalaga zakonodaja Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo Infogram d.o.o. osebnih podatkov ne iznaša v tretje države (države izven članic EU ter Islandije, Norveške in Liechtenstein) in v mednarodne organizacije, razen v primerih uporabe družabnih omrežij, ko se podatki lahko izvažajo v ZDA, pri čemer so razmerja s pogodbenimi obdelovalci iz ZDA urejena na podlagi standardnih pogodbenih klavzul, ki jih je sprejela Evropska komisija in/ali zavezujočih poslovnih pravil potrjenih s strani EU. Avtomatiziranega sprejemanja odločitev, kakor tudi oblikovanja profilov Infogram d.o.o. ne izvaja.

4. Pravice posameznika

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico zahtevati dostop do osebnih podatkov, popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave v zvezi z njim ter pravico do ugovora obdelavi in pravico do prenosljivosti podatkov. Zahteva posameznika se obravnava skladno z določbami Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov.

Vse navedene pravice in vsa vprašanja posameznik lahko uveljavlja z zahtevkom, poslanim na naslov upravljalca Infogram d.o.o.

Na zahtevek bo odgovoril brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje v enem mesecu po prejemu zahteve. Ta rok se lahko ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev podaljša za največ dva dodatna meseca. O tem bo posameznik obveščen, skupaj z razlogi za zamudo.

Uveljavljanje pravic je za posameznike brezplačno, vendar pa lahko Infogram d.o.o. zaračuna razumno plačilo, če je zahteva očitno neutemeljena ali pretirana, zlasti, če se ponavlja. V takšnem primeru lahko Infogram d.o.o. zahtevo tudi zavrne. V tem primeru Infogram d.o.o. posameznika seznani z razlogi za zavrnitev ter s pravico do pritožbe pri nadzornem organu.

V primeru dvoma o identiteti posameznika lahko Infogram d.o.o. zahteva dodatne informacije, ki jih potrebuje za ugotovitev njegove identitete. Pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu lahko posameznik uveljavlja pri Informacijskemu pooblaščencu RS, na naslovu Dunajska 22, 1000 Ljubljana (e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, spletna stran: ip-rs.si).

Dodatne varnostne vsebine in priporočila

Za celovit pregled in varno uporabo platforme Evio preverite dodatna gradiva o uporabniški in sistemski varnosti.

Priporočila za varno uporabo Evia

Kako poskrbeti za varnost svojih podatkov z močnim geslom in pravilnim ravnanjem? Preberite smernice o politiki gesel in varnosti naprav iz katerih dostopate do aplikacije.

Preberi priporočila

Varnost strežnikov in podatkov

Spoznajte kako zagotovljamo ustrezne varnostne pogoje za naše strežnike in vaše podatke z varnostnimi kopijami in revizijskimi sledmi.

Spoznaj infrastrukturo